E-paragony w Base.com (BaseLinker) — AB eParagon

AB eParagon automatycznie wystawia e-paragony do zamówień z Base.com (dawniej BaseLinker). Program pobiera zamówienie, fiskalizuje je na Twojej drukarce fiskalnej online i zapisuje gotowy e-paragon w PDF w zamówieniu w Base. Nie drukujesz paragonów i nie wkładasz ich do paczek.

Wypróbuj 7 dni za 0 zł
Instrukcja dla Base

W skrócie

  • Od 49 zł netto miesięcznie za każde rozpoczęte 10 000 zamówień — integracja z Base jest w cenie.
  • 7 dni za 0 zł, bez długoterminowej umowy.
  • Około 30 minut na uruchomienie, jeśli drukarka fiskalna jest już gotowa — bez wiedzy specjalistycznej, według naszych instrukcji.
  • Jedna drukarka fiskalna online na całą firmę — bez drukarek przy stanowiskach pakowania.

Jak działają e-paragony w Base.com

  1. Klient składa zamówienie w sklepie lub na marketplace — zamówienie trafia do Base.
  2. W Base powstaje paragon do zamówienia (integracja „Paragony”).
  3. AB eParagon co chwilę sprawdza nowe paragony — jak często, ustawiasz w programie — i fiskalizuje je na Twojej drukarce fiskalnej online, bez wydruku na papierze.
  4. Gotowy e-paragon w PDF trafia do pola dodatkowego zamówienia w Base; możesz go też wysłać klientowi mailem.
  5. Gdy e-paragon się nie wystawi, zamówienie przechodzi na wybrany status, a opis błędu zapisuje się w zamówieniu.

Przykład: ile oszczędza sklep

Przy 10 000 zamówień miesięcznie abonament standard AB eParagon wynosi 49 zł netto. Dla zamówień obsługiwanych e-paragonem odpada drukowanie, odrywanie, przyporządkowywanie i wkładanie papierowego paragonu do paczki. Jeśli te czynności zajmują 15 sekund na dokument, przy 10 000 dokumentów to 41 godzin i 40 minut mniej pracy. Sam papier może kosztować około 50 zł netto: przyjęliśmy paragon 9 cm i rolki 30 m po 1,65 zł netto, bez dostawy i strat papieru. To przykład obliczenia; własne oszczędności sprawdzisz na podstawie długości wydruków, ceny rolek i czasu pracy w swoim sklepie.

Przy 25 000 zamówień miesięcznie zapłacisz 3 × 49 zł = 147 zł netto, bo opłata naliczana jest za każde rozpoczęte 10 000 zamówień. Warianty z własnym logo i white label działają tak samo.

Ile kosztują e-paragony w Base.com?

  • Standard — 49 zł netto miesięcznie za każde rozpoczęte 10 000 zamówień.
  • Własne logo — 99 zł netto miesięcznie: Twoje logo na górze e-paragonu.
  • White label — 149 zł netto miesięcznie: własne logo i bez stopki AppsBusters.

Każdy wariant zaczynasz od 7 dni za 0 zł. Zobacz cennik i rozpocznij test.

Jak włączyć e-paragony w Base.com — krok po kroku

  1. W Base wejdź w Zamówienia → Faktury → Ustawienia i ustaw serię paragonów.
  2. W Integracje → Dodaj integrację aktywuj integrację Paragony. Jeśli w Base Printer masz włączoną fiskalizację, wyłącz ją — e-paragon wystawia AB eParagon.
  3. W Zamówienia → Ustawienia → Pola dodatkowe dodaj trzy pola: na e-paragon w PDF (plik), na treść błędu (pole tekstowe) i na plik techniczny e-paragonu (plik).
  4. Dodaj status zamówienia dla błędów, np. Błąd e-paragonu.
  5. Skopiuj token API z Moje konto → API.
  6. W aplikacji AB eParagon wpisz klucz licencyjny, wybierz Baselinker, wklej token i kliknij Sprawdź połączenie. Wybierz serię, status po błędzie i trzy pola dodatkowe.
  7. Ustaw drukarkę fiskalną online — od tej chwili e-paragony wystawiają się same.
Ustawienia serii paragonów w Base (Zamówienia → Faktury → Ustawienia)
Seria paragonów w ustawieniach faktur w Base.
Trzy pola dodatkowe zamówienia w Base na e-paragon, błąd i plik techniczny
Pola dodatkowe zamówienia, w które AB eParagon zapisuje e-paragon i ewentualny błąd.

Pełna instrukcja ze zrzutami ekranu: Przygotowanie Base (BaseLinker) do e-paragonów, Połączenie ze sklepem (Sellasist / Baselinker) oraz Konfiguracja drukarki fiskalnej.

E-paragon czy paragon papierowy?

  • E-paragon to pełnoprawny dokument fiskalny akceptowany przez urząd skarbowy — z NIP-em, kwotami i produktami, tak jak paragon papierowy. Nie drukujesz go i nie wkładasz do paczki, a klient dostaje go elektronicznie.
  • Paragon papierowy trzeba wydrukować przy każdej paczce — potrzebujesz drukarki przy stanowisku pakowania, rolek i czasu na pakowanie.
  • Wolisz zostać przy papierze dla części zamówień? AB eParagon pozwala wybrać, które serie drukować na papierze, a które wysyłać jako e-paragon.

Co jest potrzebne?

  • Drukarka lub kasa fiskalna online obsługująca e-paragony: Novitus (np. Deon Online, HD Online, Point), Posnet (np. Thermal HD Online, Thermal XL2 Online, Trio Online) albo Elzab (np. Cube ONLINE R, Mera ONLINE, Zeta ONLINE). Drukarka musi być w sieci — kablem albo przez Wi-Fi, nie przez USB. Pełna lista modeli.
  • Stały dostęp do internetu.
  • Komputer z Windows, na którym działa aplikacja AB eParagon.
  • Konto Base.com (BaseLinker) z tokenem API.

Najczęstsze pytania

Kto wystawia e-paragon — Base czy AB eParagon?

AB eParagon, przez Twoją drukarkę fiskalną online. W Base włączasz integrację „Paragony”, ale fiskalizację w Base Printer trzeba wyłączyć — inaczej zamówienia będą oznaczane jako błędne.

Czy e-paragon jest legalny?

Tak. E-paragon to pełnoprawny dokument fiskalny akceptowany przez urząd skarbowy — zawiera NIP sprzedawcy, kwoty, produkty i całą specyfikację znaną z paragonu papierowego. Wystawia go Twoja drukarka fiskalna online.

Gdzie jest gotowy e-paragon?

E-paragon w PDF zapisuje się w polu dodatkowym zamówienia w Base. AB eParagon może też wysłać e-paragon na adres e-mail klienta — jak to ustawić.

Ile zapłacę przy większej liczbie zamówień?

Opłata to 49 zł netto miesięcznie za każde rozpoczęte 10 000 zamówień (wariant standard). Przykład: przy 25 000 zamówień miesięcznie zapłacisz 3 × 49 zł = 147 zł netto. Integracje są w cenie.

Ile trwa uruchomienie?

Około 30 minut, jeśli drukarka fiskalna jest już podłączona do sieci. Wystarczą nasze instrukcje — nie potrzeba wiedzy specjalistycznej.

Co się stanie, gdy e-paragon się nie wystawi?

Zamówienie przechodzi na wybrany status, np. „Błąd e-paragonu”, a treść błędu zapisuje się w polu dodatkowym. Po usunięciu przyczyny ponawiasz fiskalizację — instrukcja.

Czy mogę część paragonów drukować na papierze?

Tak. Wskazujesz, które serie mają być drukowane na papierze, a które wysyłane jako e-paragon — jak to ustawić.

Czy mogę dodać swoje logo na e-paragonie?

Tak: wariant „własne logo” (99 zł netto miesięcznie) dodaje Twoje logo na górze e-paragonu, a white label (149 zł netto miesięcznie) dodatkowo usuwa stopkę AppsBusters.

Czy AB eParagon działa też z Sellasist i programami księgowymi?

Tak: e-paragony w Sellasist, a w trybie ERP także Subiekt GT, Subiekt nexo i Comarch Optima — tryb ERP.

Masz Subiekta GT albo nexo PRO? Zamówienia z Base możesz też przenosić do Subiekta przez AB Connect Subiekt GT – Base.com. Pytania? Napisz do nas.