Przyszła faktura za towar
Znajdź pozycję po nazwie lub kodzie. Otwórz dokument i sprawdź, gdzie widać status oraz notatki dotyczące dostawy.
Oceń: czy pracownik znajdzie dokument i ustalenia?© 2026 AppsBusters sp. z o.o.
AB KSeF / KSeF Browser
Odbierz faktury z KSeF.
Rozdziel pracę.
Przypilnuj płatności.
Odbieraj faktury, kieruj je do właściwych osób i pilnuj terminów płatności. W jednym miejscu sprawdzisz, co czeka na weryfikację, kto zajmuje się dokumentem i które zobowiązania wymagają uwagi.
Demo otwiera ekran logowania. Aplikacja działa w przeglądarce.
Wiadomo, kto sprawdza fakturęPrzypisuj kontrahentów i przekazuj faktury.
Ustalenia zostają przy fakturzeZapisuj notatki, statusy i oznaczenia pilności.
Terminy są widoczneSprawdzaj zaległości i płatności na najbliższe dni.
Kto sprawdzi dostawę?
Kto wyjaśni kwotę?
Co czeka na zapłatę?
Jedna osoba zamawia towar, druga sprawdza koszty, trzecia przygotowuje płatności. Przy większej liczbie dokumentów samo ich pobranie to dopiero początek pracy.
AB KSeF łączy odbiór faktur z podziałem odpowiedzialności w firmie. Pracownik znajduje dokumenty, którymi ma się zająć. Kierownik może sprawdzić ich etap obsługi, a osoba przygotowująca przelewy — terminy i dane do zapłaty.
Wybierz dokumenty,
którymi chcesz się zająć.
Podział na kategorie i filtry listy w rzeczywistej aplikacji. Kadr pokazuje obszar wyboru, bez danych dostawców i numerów rachunków.
Od odbioru faktury
do przygotowania płatności.
Przypisz dostawców do osób, określ dostęp i nazwij etapy pracy. Nowe faktury obsługuj według tych zasad.
- 1
Odbierz faktury z KSeF
Po podłączeniu firmy włącz regularne pobieranie nowych dokumentów. Potrzebujesz wrócić do wcześniejszego okresu? Wybierz daty i pobierz dostępne faktury.
Sprawdź wymagania połączenia - 2
Oddziel zakupy od kosztów
Zacznij od grupy „Do weryfikacji”. Rozdziel dokumenty na „Zakupowe” i „Kosztowe”, a własnymi statusami opisz kolejne etapy, np. sprawdzenie dostawy lub wyjaśnienie dokumentu.
- 3
Przekaż odpowiedzialność
Przypisz kontrahenta do pracownika i udostępnij faktury dodatkowym osobom, gdy proces tego wymaga. Pojedynczy dokument możesz przekazać innemu pracownikowi.
- 4
Sprawdź płatności
Zobacz nieopłacone faktury, terminy i dane do przelewu. Przejdź od zestawienia do konkretnego dokumentu, aby sprawdzić szczegóły.
Praca zespołu
Dostawa się nie zgadza?
Zapisz, co trzeba wyjaśnić.
Pracownik porównuje fakturę z przyjętym towarem i widzi różnicę. Dodaje notatkę, np. „Porównaj pozycje z dostawą”, oraz własny status „Do sprawdzenia”. Osoba z dostępem do faktury może przeczytać ustalenia przy dokumencie.
Pilne sprawy wyróżnisz oznaczeniem priorytetu. Listę zawęzisz do dokumentów z notatką lub wybranym statusem, zamiast ponownie przeglądać wszystkie pozycje.
Zobacz pracę z dokumentem w demoPrzykładowa organizacja pracyFaktura zakupowa
- Odpowiedzialność
- Osoba prowadząca zakup
- Status przykładowy
- Do sprawdzenia
- Notatka przykładowa
- Porównaj pozycje z przyjętą dostawą.
Płatności
Zacznij od tego,
co trzeba zapłacić najpierw.
Zestawienie pomaga rozpoznać zaległe faktury i przygotować płatności na najbliższe dni.
Po terminie
Liczba faktur i kwoty wymagające uwagi.
Termin w ciągu 7 dni
Sprawdź najbliższe zobowiązania wobec dostawców.
Od listy do danych przelewu
Filtruj według terminu i dostawcy. Sprawdź numer faktury, rachunek oraz kwotę. Zestawienie wyeksportujesz do CSV, Excela lub PDF, gdy potrzebujesz przekazać je dalej.
Status zapłaty z KSeF zależy od informacji przekazanych przez sprzedawcę. To zestawienie i dane do przelewu; sam przelew wykonujesz w banku.
SKU Symbol towaruEAN Kod kreskowyNazwa Fragment nazwy produktu
Faktura z pasującą pozycją
Ilustracja sposobu wyszukiwania. Schemat, nie ekran aplikacji.
Zakupy i magazyn
Masz kod produktu?
Znajdź fakturę, na której go kupiłeś.
Przy reklamacji lub sprawdzaniu dostawy nie zawsze pamiętasz numer dokumentu. Wyszukaj go po SKU, EAN albo nazwie towaru i od razu zobacz pasującą pozycję.
Możesz też szukać po sprzedawcy, NIP-ie, numerze faktury lub kwocie. Układ kolumn i filtry dopasujesz do swojej codziennej pracy.
Kod SKU lub EAN musi być podany przez dostawcę w fakturze; nazwę możesz wyszukać osobno. Wyszukiwarka uwzględnia zakres dostępu pracownika.
Dostęp w firmie
Ty ustalasz,
kto widzi które dokumenty.
Pracownicy korzystają z własnych kont. Widoczność faktur określasz przez przypisanie kontrahentów i uprawnienia. Wybranym osobom możesz rozszerzyć wgląd w dokumenty zakupowe lub kosztowe.
Właściciel konta może oznaczyć kontrahenta jako poufnego. Jego faktury są wtedy widoczne tylko dla właściciela, także gdy wcześniej przypisano je pracownikowi. Dostępne logowanie dwuetapowe pomaga chronić konta; administrator może wymagać jego używania.
Pracownik
Dokumenty w przydzielonym zakresie, wyszukiwanie, notatki i etapy obsługi.
Kierownik
Szerszy wgląd zgodnie z przyznanymi uprawnieniami, aby kontrolować pracę z dokumentami.
Administrator
Konta zespołu, przypisania i ustawienia bezpieczeństwa. O poufności kontrahentów decyduje właściciel konta.
Czytelny PDF dla człowieka.
Oryginalny XML, gdy go potrzebujesz.
Otwórz pełną kartę faktury, sprawdź pozycje i pobierz dokument w wybranej formie. PDF przyda się do podglądu, wydruku lub przekazania współpracownikowi. XML to oryginalny plik pobrany z KSeF. Oba formaty są dostępne po pobraniu pełnych danych faktury.
Zobacz instrukcję pracy z fakturamiPDFWygodny podgląd
XMLOryginalny plik z KSeF
Przed uruchomieniem
Czy muszę instalować program na każdym komputerze?
AB KSeF działa w przeglądarce. Każdy pracownik loguje się na swoje konto, z przydzielonym zakresem dostępu.
Czy pobiorę faktury z wcześniejszego okresu?
Możesz uruchomić pobieranie za wybrane daty, w zakresie dokumentów dostępnych dla Twojej firmy w KSeF. Regularne pobieranie nowych faktur ustawiasz osobno.
Czy pracownik zobaczy wszystkie koszty firmy?
Widoczność zależy od przypisanych kontrahentów i uprawnień. Możesz rozszerzyć wgląd w wybraną kategorię. Faktury poufnego kontrahenta widzi tylko właściciel konta.
Czy znajdę fakturę po kodzie towaru?
Tak. Wpisz SKU lub EAN podany przez dostawcę albo fragment nazwy pozycji. Wyniki obejmują dokumenty dostępne dla danego pracownika.
Czy AB KSeF wykonuje przelewy?
Moduł płatności pokazuje zobowiązania i dane do przelewu oraz udostępnia eksport zestawienia. Przelew wykonujesz w swoim banku.
Czy PDF zastępuje oryginalny dokument?
PDF jest czytelną wersją do podglądu i wydruku. Oryginalną fakturę pobierzesz jako XML z KSeF.
Jak sprawdzić, czy ten sposób pracy pasuje do mojej firmy?
Otwórz demo na przykładowych fakturach. Zobacz listę dokumentów, grupy, wyszukiwanie i płatności. W sprawie warunków licencji możesz napisać na kontakt@appsbusters.pl.
Sprawdź demo tak,
jak pracuje Twoja firma.
Otwórz przykładowe dokumenty i oceń trzy codzienne sytuacje. To lepszy punkt wyjścia do decyzji niż sama lista funkcji.
Dostawcę obsługuje kilka osób
Zobacz podział dokumentów i sposób przypisania kontrahenta. Sprawdź, jak odpowiedzialność łączy się z dodatkowym wglądem innych osób.
Oceń: komu powierzysz obsługę, a komu dasz wgląd?Przygotowujesz przelewy
Otwórz Płatności, porównaj zaległości z terminami na najbliższe 7 dni i przejdź do szczegółów dostawcy.
Oceń: czy masz dane potrzebne do przygotowania płatności?Zobacz, jak uporządkować
faktury w swojej firmie.
Przejdź przez przykładowe dokumenty, sprawdź widoki i wybierz sposób pracy dla swojego zespołu.