Przy uruchamianiu połączenia Subiekta nexo PRO z Sellasist najwięcej uwagi warto poświęcić kartotekom, płatnościom i przebiegowi dokumentu. Samo aktywne połączenie nie potwierdza jeszcze poprawnego procesu. AB Connect trzeba odebrać na zamówieniach odpowiadających Twojej sprzedaży.
Ustal, gdzie powstaje dokument
AB Connect dla Subiekta nexo PRO i Sellasist automatyzuje wymianę zamówień, danych produktów, stanów, cen i dokumentów. Przed konfiguracją ustal, które statusy mają uruchamiać poszczególne działania oraz gdzie pracownik sprawdza wynik.
Zapisz krótką drogę zamówienia od przyjęcia do wydania towaru. Przy każdej zmianie dopisz, co ma powstać w nexo i jaka informacja ma wrócić do Sellasist. Przebieg powinien być zrozumiały także dla osoby, która nie konfiguruje aplikacji.
Sprawdź klucz łączący produkty
Integracja może dopasowywać kartoteki po SKU, EAN lub odpowiednio wskazanym polu własnym. Wybrany klucz musi dawać właściwe połączenie w obu systemach. Nazwy produktów nie zastąpią porządku w identyfikatorach. Szczegóły opisuje instrukcja dopasowania.
Przykład: w Sellasist sprzedajesz dwa rozmiary tego samego produktu. Sprawdź osobno kartotekę dla każdego rozmiaru, a następnie zamówienie zawierające oba. Jeśli rozpoznanie działa tylko dla jednego wariantu, popraw mapowanie przed uruchomieniem całej kolejki.
Uzgodnij również obsługę brakującej kartoteki i kompletów. Program oferuje różne zachowania, a wybór powinien odpowiadać zasadom magazynu. Do próby dodaj zestaw oraz produkt nieobecny w kartotece i obejrzyj rzeczywisty rezultat przy ustawieniach wybranych do codziennej pracy.
Płatność wymaga osobnego sprawdzenia
W AB Connect NEXO ustawiasz formę domyślną i mapowania metod płatności. Pomoc opisuje, że brak formy domyślnej przy niezmapowanej metodzie może zakończyć tworzenie ZK błędem. Skorzystaj z instrukcji płatności.
Przygotuj zamówienia opłacone przez używaną bramkę, przelew oraz pobranie, jeśli występuje. Dla każdego sprawdź nie tylko nazwę na dokumencie, ale także oczekiwany sposób dalszej obsługi. Zespół powinien wiedzieć, czy klient już zapłacił i co należy pobrać przy wydaniu.
Przygotuj zestaw do odbioru
- Proste zamówienie z jednym towarem.
- Dwa podobne warianty produktu.
- Klient firmowy oraz detaliczny.
- Inny adres dostawy niż dane nabywcy.
- Komplet i brak towaru wymagający uzgodnionej reakcji.
- Dokument z poprawką, który zespół obsługuje w swoim procesie.
Przy każdym przypadku zapisz numer wejściowy, dokument w nexo i wynik w OMS. Gdy coś się nie zgadza, porównasz konkretny etap. Udana faktura z pierwszego zamówienia nie powinna kończyć całego odbioru.
Uruchamiaj zakres stopniowo
Najpierw sprawdź uzgodnioną serię dokumentów i niewielką kolejkę. Potem dołącz pozostałe rodzaje zamówień. Przed każdą zmianą ustal, co zostanie objęte przetwarzaniem, zwłaszcza jeśli w systemie czekają starsze dokumenty.
Oferta AB Connect NEXO obejmuje również Base.com. Ten plan dotyczy Sellasist; szczegółowe możliwości dla Base trzeba potwierdzić dla wybranego połączenia. Nie przenoś automatycznie wszystkich ustawień pomiędzy platformami ani pomiędzy nexo i Subiektem GT.
W AppsBusters pomożemy przygotować wdrożenie wokół Twoich dokumentów i kartotek. Zobacz ofertę integracji oraz pomoc AB Connect NEXO. Na rozmowę przygotuj wersję programu, przykładowe serie i wybrane zamówienia do sprawdzenia.
Źródła i dalsza lektura
Dobierzmy rozwiązanie do Twojej firmy
Opisz, z jakich systemów korzystasz i co chcesz usprawnić. Pomożemy ustalić zakres i sposób uruchomienia.
Skontaktuj się z AppsBusters