Lista pakowa powinna pomóc znaleźć właściwy towar i połączyć go z właściwym zamówieniem. Etykieta ma być czytelna na konkretnym opakowaniu. Jeżeli standardowy układ dokumentu utrudnia pracę, własny szablon warto zaprojektować wokół czynności pracownika.
Co daje Generator Wydruków
Generator Wydruków dla Sellasist od AppsBusters pozwala tworzyć dokumenty na podstawie danych zamówień i produktów. Obsługuje szablony HTML/CSS i pliki PDF, XML oraz CSV. Można go powiązać z akcjami automatycznymi Sellasist, aby generowanie następowało w ustalonym momencie obsługi.
Takie rozwiązanie przydaje się do list pakowych, etykiet, potwierdzeń i zestawień. Projektując dokument, zdecyduj, kto będzie go używał. Magazynier potrzebuje innych informacji niż klient, a plik do dalszego importu ma inne wymagania niż kartka przy paczce.
Najpierw dane, potem wygląd
Weź obecny wydruk i zaznacz informacje potrzebne podczas pracy. Oddziel te, z których zespół korzysta zawsze, od wyjątków. Ustal kolejność odczytu: identyfikator zamówienia, produkty, ilości, a następnie uwagi wymagające działania. Większy nagłówek nie pomoże, jeżeli pracownik nadal szuka liczby sztuk między opisami.
Przykład: sklep sprzedaje podobne warianty pojemników. Na liście pakowej największe znaczenie ma symbol i pojemność, a pełna nazwa marketingowa zajmuje dużo miejsca. Projekt powinien dać się ocenić na dwóch zamówieniach z podobnymi produktami. Pracownik ma wskazać różnicę bez wracania do monitora.
Zaprojektuj próbę trudniejszych zamówień
Nie poprzestawaj na zamówieniu z jednym krótkim wierszem. Przygotuj długą nazwę produktu, kilka sztuk tej samej pozycji, uwagi klienta i zamówienie zajmujące więcej niż jedną stronę. Sprawdź polskie znaki, odstępy, podział stron oraz czytelność po rzeczywistym wydruku.
Jeśli na dokumencie ma być kod kreskowy, odczytaj go skanerem używanym przy stanowisku. Test na ekranie nie zastępuje próby z etykietą naklejoną na kartonie. Zapisz też format papieru i ustawienia druku, aby kolejne stanowisko dawało ten sam rezultat.
Automat powinien mieć określony moment startu
Przed włączeniem generowania po zmianie statusu ustal, kiedy dane są już kompletne. Sprawdź, czy późniejsza poprawka ilości lub adresu wymaga nowego wydruku. Zespół powinien rozumieć, który plik jest aktualny i jak wycofać nieaktualną kartkę ze stanowiska.
Przykład: zamówienie trafia do przygotowania, powstaje lista, a chwilę później klient zmienia wariant produktu. Uzgodniony proces musi wskazać, kto odtwarza dokument i usuwa poprzedni z obiegu. Sam fakt automatycznego wygenerowania pliku nie rozstrzyga tej odpowiedzialności.
PDF, CSV i XML wybieraj według odbiorcy
PDF służy do utrzymania układu dokumentu. CSV i XML wybiera się wtedy, gdy dane ma odczytać kolejne narzędzie. W takim przypadku sprawdź nazwy pól, separator, jednostki i sposób zapisu liczb. Odbiór techniczny powinien obejmować import w programie docelowym.
Własny wydruk nie zastępuje wystawienia dokumentu w systemie księgowym ani fiskalizacji. Jeżeli potrzebujesz paragonu fiskalnego, dobierz odpowiednią ścieżkę osobno. Generator odpowiada za przygotowanie potrzebnego pliku i jego wygląd.
AppsBusters pomoże przełożyć obecny wydruk na szablon pasujący do pracy zespołu. Przygotuj przykład układu, format papieru i listę potrzebnych danych. Zacznij od Generatora Wydruków dla Sellasist i sprawdź pierwszy szablon na kilku różnych zamówieniach.
Źródła i dalsza lektura
Dobierzmy rozwiązanie do Twojej firmy
Opisz, z jakich systemów korzystasz i co chcesz usprawnić. Pomożemy ustalić zakres i sposób uruchomienia.
Skontaktuj się z AppsBusters