Po co integrator sklepu z Subiektem GT? Jak pomaga AB Connect

Jeżeli te same zamówienia wpisujesz w Sellasist lub Base.com i ponownie w Subiekcie GT, AB Connect firmy AppsBusters pomaga połączyć te etapy pracy. Przekazuje dane zamówień, obsługuje dokumenty w Subiekcie oraz aktualizuje stany i ceny w platformie sprzedażowej. Obsługa może skupić się na realizacji i wyjątkach zamiast przepisywać kolejne pozycje.

Największa korzyść pojawia się wtedy, gdy Subiekt jest miejscem prowadzenia magazynu i dokumentów, a Sellasist lub Base.com zbiera sprzedaż internetową. AB Connect łączy te zadania według ustawionych reguł. Można zacząć od prostego zamówienia i dokumentu, a następnie dołączyć potrzebne mapowania oraz synchronizację produktów.

Co AB Connect robi między sklepem a Subiektem GT?

Sklep i marketplace przekazują zamówienia do podłączonej platformy sprzedażowej. AB Connect obsługuje połączenie tej platformy z Subiektem GT. Do takiego wdrożenia potrzebujesz wariantu dla Sellasist albo Base.com, a zakres obsługiwanych kanałów wynika również z konfiguracji samej platformy.

• Zamówienia: wybrana zmiana statusu może uruchamiać utworzenie Zamówienia Klienta, czyli ZK, w Subiekcie.
• Towary i nabywcy: AB Connect dopasowuje pozycje do kartotek i obsługuje dane kontrahenta zgodnie z konfiguracją.
• Dokumenty: AB Connect obsługuje m.in. faktury, paragony i wydania zewnętrzne. Rodzaj oraz moment wystawienia trzeba powiązać z procesem sprzedaży.
• Informacja zwrotna: numer i PDF odpowiedniego dokumentu mogą wrócić do platformy, aby obsługa nie szukała ich ręcznie w Subiekcie.
• Dostępność i ceny: AB Connect może przesyłać stan z wybranych magazynów i wskazane ceny.

Przykład zamówienia: od zakupu do dokumentu

Klient kupuje dwa kubki po 49 zł i płaci 12 zł za dostawę. Łączna wartość zamówienia wynosi 110 zł brutto. W Sellasist produkty mają zgodne symbole z kartotekami Subiekta, a transport jest przypisany do właściwej usługi.

1. Obsługa zatwierdza zamówienie statusem wskazanym w AB Connect. Program tworzy ZK zgodnie z przyjętymi ustawieniami.
2. W uzgodnionym etapie w Sellasist powstaje dokument sprzedaży. AB Connect odczytuje jego rodzaj i serię, a następnie obsługuje odpowiedni dokument w Subiekcie.
3. Przy zamówieniu pojawia się numer oraz PDF faktury, jeśli skonfigurowano ich zwracanie. Obsługa porównuje pozycje, nabywcę, płatność i sumę 110 zł.
4. Synchronizacja przekazuje dostępność wynikającą z magazynów, rezerwacji i pozostałych włączonych reguł.

ZK i faktura są osobnymi etapami. Sam status „Zapłacone” nie opisuje jeszcze całego sposobu wystawiania dokumentów. W typowej ścieżce Sellasist status może wywołać akcję platformy tworzącą dokument, a AB Connect obsługuje zdarzenie jego wystawienia. Tę kolejność warto ustalić przed pierwszym testem.

Jak ocenić korzyść bez zgadywania oszczędności?

Zmierz czas przepisywania zamówień i wyszukiwania dokumentów w swoim zespole. Jeśli dziennie jest 60 zamówień, a ręczne przepisanie jednego trwa 2 minuty, same te czynności zajmują 120 minut. To obliczenie nakładu pracy, nie obietnica wyniku po wdrożeniu. Pozostają przecież pakowanie, kontakt z klientem i poprawianie wyjątków.

Po uruchomieniu AB Connect porównaj liczbę ręcznie przepisanych zamówień, czas znalezienia faktury i liczbę poprawek. Dzięki temu zobaczysz, które czynności program faktycznie przejął. Przy małej liczbie zamówień ważniejsza od skali może być spójność kartotek i wygodny dostęp do dokumentów.

Kiedy warto wybrać AB Connect?

AB Connect warto rozważyć, gdy chcesz zachować Subiekta GT jako podstawę magazynu i dokumentów, a pracę nad zamówieniami prowadzić w Sellasist lub Base.com. Przydaje się również wtedy, gdy potrzebujesz uzgodnić rezerwacje, wiele magazynów lub odmienne reguły dokumentów. Dostępność konkretnych mapowań zależy od wariantu licencji.

Do pracy potrzebne jest odpowiednie stanowisko lub serwer Windows, połączenie z Subiektem GT i aktywna Sfera. Przygotowanie obejmuje także token platformy, identyfikatory produktów oraz płatności i dostawę. Jeżeli dopiero wybierasz ERP lub platformę sprzedażową, zacznij od opisania potrzebnego przepływu. To pozwoli ocenić całe wdrożenie.

Od czego zacząć rozmowę o integracji?

Przygotuj zwykłe zamówienie, zamówienie z błędnym symbolem i anulowanie przed wydaniem. Dopisz, z którego magazynu sprzedajesz, kiedy ma powstać dokument i kto sprawdza komunikaty błędów. W ten sposób od razu rozmawiamy o pracy Twojej firmy.

Sprawdź ofertę AB Connect dla Sellasist lub ofertę dla Base.com (BaseLinker). Napisz na kontakt@appsbusters.pl, aby ustalić wariant i zakres wdrożenia. Szczegóły ustawień znajdziesz w instrukcji AB Connect.

Jeśli znasz już platformę, przejdź do poradnika o Sellasist i Subiekcie GT albo o Base.com i Subiekcie GT.