AB WMS · Dostawy i przyjęcia

Jak możesz przyjmować towar w AB WMS?

AB WMS to program, który pomaga pracownikowi magazynu policzyć towar i odłożyć go na półki. Subiekt to program, w którym firma zapisuje swoje towary i dokumenty. Poniżej wybierz sytuację, która pasuje do Waszej pracy. Zaznaczone opcje możesz pobrać jako konfigurację do AB WMS.

Przykład: przyjechało 20 pudełek

W biurze wpisano do Subiekta, co ma przyjechać. Magazynier liczy pudełka i sprawdza, czy wszystko się zgadza. Po sprawdzeniu program oznacza towar nazwą DOSTAWY — to znaczy, że czeka on na odłożenie. Potem pracownik rozwozi go na półki, w koszykach albo bez nich.

Domyślna ścieżka: dokument w Subiekcie, sprawdzenie dostawy, lokalizacja DOSTAWY, a potem dwie możliwości: bez koszyków — Weź, Moje, Odłóż; z koszykami — Zaplanuj, Zapakuj, Rozłóż — DOSTAWY to nazwa w programie dla towaru czekającego na półki. Pole dostawcze, np. D01, to oznaczone miejsce na hali, gdzie stoi przywieziona dostawa.

Jak ustawić program dla tego przykładu

Sposoby pracy firmy

W jakiej sytuacji jesteś?

Masz już listę tego, co ma przyjechać

Tak pracujemy

Ta lista jest zapisana w Subiekcie.

Otwierasz listę→Liczysz sztuki→Sprawdzasz różnice

Otwierasz listę przygotowaną w biurze. Skanujesz kody na towarach i wpisujesz policzone sztuki. Program pokaże, czego brakuje i czego jest za dużo.

Jak to skonfigurować

Administrator wybiera dokumenty i flagi kierujące je do przyjęcia, a pracownik otrzymuje dostęp do ich sprawdzania. Przyjęcia istniejących dokumentów — konfiguracja i praca.

Widok pracownika

Co może widzieć na ekranie?

Skaner przyjęcia w trybie ślepym: pole skanowania, bez listy towarów z dokumentu — **Liczy bez podpowiedzi**Skanuje to, co ma przed sobą. Nie widzi wcześniej listy z dokumentu.

Skaner przyjęcia: nazwa i kod towaru bez ilości oczekiwanej z dokumentu — **Ma listę, ale sam liczy sztuki**Widzi towary. Nie widzi, ile sztuk powinno przyjechać.

Skaner przyjęcia z pełnymi danymi: nazwa towaru, ilość oczekiwana i zeskanowana — **Ma listę z ilościami**Widzi towary i liczbę sztuk. Sprawdza, czy tyle naprawdę dostał.

Widok wybierzesz niżej, w ustawieniach wybranych pracowników. Własne policzone ilości nadal są widoczne. Rozpoczęte przyjęcia zachowują swój dotychczasowy tryb. Jak wybrać tryb w ABHelp. Kliknij miniaturę, aby ją powiększyć.

Ustawienia wybranych pracowników

Wybierz, co ma widzieć osoba sprawdzająca istniejący dokument. Przy imporcie wskażesz konta, którym to ustawić.

Zostaw obecny widokKażdy zachowa swój dotychczasowy wybór. Bez listy z dokumentuPracownik skanuje to, co ma przed sobą. Lista bez oczekiwanych ilościWidzi towary, ale sam liczy sztuki. Lista z oczekiwanymi ilościamiPorównuje towar z liczbą sztuk na dokumencie.

Czy pokazywać pasek postępu? Pasek oraz wyniki OK / różnice / oczekujące. Działa niezależnie od widoku listy.

Własne skany i policzone ilości nadal są widoczne. Widok listy dotyczy nowych przyjęć; rozpoczęte zachowują swój tryb. Zobacz przykłady na zdjęciach.

Przyjechały kartony i chcesz od razu zacząć liczyć

Tak pracujemy

Sprawdzasz towar w oznaczonym miejscu na hali.

Stawiasz dostawę→Liczysz towar→Dopasowujesz dokumenty

Stawiasz towar na polu dostawczym, czyli oznaczonym miejscu na hali, np. D01. Liczysz i skanujesz towary. Później dopasowujesz do tej dostawy jedną lub kilka faktur zakupu.

Jak to skonfigurować

Włącz Sprawdzanie dostaw (FZ), ustaw flagi dokumentów FZ z odłożonym skutkiem magazynowym i uprawnienia pracowników, a następnie przygotuj pola dostawcze. Konfiguracja FZ w ABHelp.

Chcesz sam zrobić listę tego, co przyjechało

Tak pracujemy

Z tej listy później tworzysz dokument w Subiekcie.

Robisz listę→Liczysz towary→Tworzysz dokument

Skanujesz produkty i wpisujesz ich ilości. Taką listę może też przysłać Wasz inny program. Gdy lista jest gotowa, tworzysz z niej nowy dokument w Subiekcie.

Jak to skonfigurować

Nadaj dostęp do Nowej dostawy i Raportów dostaw. Przy imporcie przygotuj osobny klucz dla integracji, z właściwym magazynem i autorem. Raport dostawy w ABHelp · Konfiguracja importu.

Towar przyjechał z Waszego drugiego magazynu

Tak pracujemy

Na przykład z magazynu głównego do sklepu.

Towar wyjeżdża→Sprawdzasz dostawę→Potwierdzasz odbiór

Otwierasz listę rzeczy wysłanych z tamtego magazynu. Sprawdzasz, co dotarło, i potwierdzasz odbiór.

Jak to skonfigurować

W Ustawienia → Przesunięcia MM wybierz flagi po wydaniu i przyjęciu oraz ewentualnie ogranicz dozwolone magazyny. Konfiguracja MM w ABHelp.

Towar powstał u Was

Tak pracujemy

Na przykład sami składacie zestawy z części.

Produkt jest gotowy→Czeka na odłożenie→Trafia na półkę

Gotowy produkt też musi dostać swoje miejsce. Możesz ustawić program tak, żeby pracownik dostał go na listę rzeczy do odłożenia na półki.

Jak to skonfigurować

Włącz Produkcję, wskaż magazyny i wybierz przekazanie gotowego wyrobu na bufor do rozłożenia. Przy przewożeniu wyrób czeka na odbiór w magazynie docelowym. Konfiguracja produkcji w ABHelp.

Funkcje dostępne w firmie

Jak odłożyć towar na półki?

Towar jest już w magazynie. Teraz trzeba zanieść go na właściwe półki. Możesz zaznaczyć kilka sposobów — ten sam pracownik może raz nieść pudełka bez koszyka, a innym razem rozwozić koszyki wózkiem.

Sam wiesz, gdzie odnieść towar

Korzystamy z tego sposobu

To pasuje do małego magazynu, w którym pracownicy znają półki. Po policzeniu dostawy bierzesz towar i sam wybierasz, gdzie go odnieść.

Jak to skonfigurować

Pozostaw Rozkładanie dostaw wyłączone, jeśli nie chcecie z niego korzystać. Ustawienia rozkładania w ABHelp.

Niesiesz kilka pudełek bez koszyka

Korzystamy z tego sposobu

Z dostawy 20 pudełek bierzesz 5. W programie zaznaczasz, co zabierasz. Program pokazuje półkę. Niesiesz tam pudełka, skanujesz kod półki i potwierdzasz, ile odłożyłeś.

Potem możesz wrócić po następną część dostawy.

Jak to skonfigurować

Włącz Rozkładanie dostaw i nadaj pracownikowi dostęp. Ustaw, czy zakończone przyjęcia od razu mają trafiać na DOSTAWY. Przykład bez koszyków w ABHelp.

Drobne rzeczy wkładasz do koszyka już podczas liczenia

Korzystamy z tego sposobu

Liczysz na przykład śrubki. Wkładasz je do koszyka i skanujesz jego kod. Program pamięta zawartość. Po sprawdzeniu dostawy bierzesz koszyk, a program pokazuje, na którą półkę zanieść towar.

Do jednego koszyka wkładasz jeden rodzaj towaru.

Jak to skonfigurować

Włącz nośniki, przypisywanie do koszyka przy przyjęciach PZ/ZD oraz automatyczne przekazywanie przyjęć do rozłożenia. Załóż koszyki z kodami. Konfiguracja koszyków w ABHelp.

Masz dużo towaru do rozwiezienia wózkiem

Korzystamy z tego sposobu

Stawiasz kilka koszyków na wózku. Program podpowiada, co do nich zapakować i do których półek jechać. Przy każdej półce skanujesz koszyk albo towar i potwierdzasz odłożenie.

W jednym koszyku jest jeden rodzaj towaru. To, co się nie zmieści, zabierzesz w kolejnym kursie.

Jak to skonfigurować

Włącz nośniki, załóż koszyki i połącz je w wózek. Ustawienie wózka w ABHelp · Dobór i rozwożenie.

Ustaw sposób pracy i pobierz konfigurację

Zaznacz pasujące sytuacje i sposoby odkładania. Uzupełnij opcje poniżej. Plik wczytasz w AB WMS → Ustawienia → Kreator przyjmowania dostaw → Importuj konfigurację.

Dla całej firmy

Nośniki, przekazywanie dostawy, mapa i liczenie sztuk na półkach. Te ustawienia są wspólne.

Dla wybranych pracowników

Widok listy i postęp wybierzesz na górze, przy przykładach ekranów. Konkretne osoby i ewentualne dostępy wskażesz przy imporcie w AB WMS.

Ustawienia firmy

Możesz od razu uzupełnić te pola. Przed pobraniem zaznacz też, jak chcesz odkładać towar.

Wybierz sposób odkładania

Jak pamiętać miejsca towaru? Sposób liczenia na półkach jest wspólny. Dodatkowe lokalizacje ustawimy też osobom wybranym przy imporcie. Kiedy sprawdzony towar ma czekać na odłożenie? Dotyczy zakończonych przyjęć istniejących dokumentów. Własny raport dostawy nie przekazuje towaru automatycznie. Czy pokazywać trasę na mapie? Gdy liczba sztuk różni się od dokumentu

Dokumenty sprawdzane w firmie

Zaznaczone typy włączymy na liście. Pozostałe zachowają obecne ustawienia. Flagi dokumentów wybierzesz w AB WMS.

Przyjęcia zewnętrzne (PZ) Zamówienia do dostawców (ZD) Faktury zakupu (FZ)

Zaznacz sytuację, sposób odkładania albo widok pracownika.

Pobranie pliku niczego nie zapisuje w programie. W AB WMS wybierzesz osoby, zobaczysz zmiany wspólne i osobiste, a potem zdecydujesz, czy je zastosować. Potrzebujesz wersji z importem konfiguracji w kreatorze dostaw.

Co jeszcze możesz ustawić?

Wybierasz, czy pracownik widzi listę towarów i ilości.Jak to skonfigurować
Program pamięta miejsce towaru albo także liczbę sztuk na każdej półce.Jak to skonfigurować
Na mapie widać miejsca, do których trzeba odnieść towar.Jak to skonfigurować
Towar, który nie mieści się na półce, czeka w innym miejscu. Później uzupełniasz nim półkę.Jak to skonfigurować Jak donosić zapas
Możesz zeskanować towar z ręki i dopisać go do swojej listy rzeczy do odłożenia.Jak to skonfigurować

Ważne: W opcji „Nowa dostawa” po policzeniu towaru robisz jeszcze dokument w Subiekcie. Samo zapisanie listy lub odłożenie rzeczy na półki nie zastępuje tego kroku.