AB Connect firmy AppsBusters łączy Base.com (BaseLinker) z Subiektem GT. Pomaga przekazywać zamówienia do Subiekta, obsługiwać dokumenty sprzedaży oraz aktualizować dostępność i ceny w Base.com. To rozwiązanie dla firmy, która chce prowadzić sprzedaż internetową w platformie, a magazyn i dokumenty pozostawić w ERP.
Przy takim podziale obsługa nie musi ponownie wpisywać każdej pozycji zamówienia w Subiekcie. Może też korzystać z dokumentu zwróconego do Base.com. Kluczem do dobrego wdrożenia jest ustalenie, skąd pochodzą stany i ceny, jak łączymy produkty oraz kiedy powstaje ZK i dokument końcowy.
Co przekazuje AB Connect?
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć pozostałe kolumny.
| Obszar | Rola AB Connect | Korzyść w codziennej pracy |
|---|---|---|
| Zamówienia | Tworzenie ZK w Subiekcie po skonfigurowanych zdarzeniach | Mniej ręcznego przenoszenia pozycji i danych nabywcy |
| Dokumenty | Obsługa odpowiednich dokumentów w Subiekcie oraz zwracanie danych i plików zgodnie z typem dokumentu | Łatwiejszy dostęp obsługi do dokumentów sprzedaży |
| Stany | Wysyłanie dostępności z wybranych magazynów Subiekta | Spójniejsza informacja o zapasie oferowanym w internecie |
| Ceny | Przekazywanie wskazanych cen według konfiguracji | Mniej ręcznych zmian w dwóch miejscach |
Te obszary warto uruchamiać i sprawdzać osobno. Dobry test stanów nie potwierdza jeszcze poprawnego rozliczenia płatności na fakturze. Z kolei wystawiona faktura nie oznacza automatycznie, że wszystkie warianty produktu mają właściwe powiązania w katalogu.
Katalog: połącz właściwe produkty
AB Connect może dopasowywać produkty po SKU, EAN lub skonfigurowanym polu dodatkowym. Każdy rozmiar czy kolor powinien prowadzić do odpowiedniej kartoteki, jeśli taką strukturę przyjęto w Subiekcie. Nazwa „Koszulka czarna” nie wystarczy do odróżnienia rozmiaru M od L.
Metodę dopasowania dla dokumentów i dla aktualizacji stanów ustala się oddzielnie. Nie zakładaj więc, że zapasowe wyszukiwanie użyte przy fakturze zadziała tak samo przy dostępności. Przy wdrożeniu sprawdź zwykły towar, wariant oraz usługę transportową. Dla każdego porównaj identyfikator i rzeczywistą pozycję w ERP.
Przykład: magazyn wysyłkowy i ekspozycja
Produkt KUB-750 ma w Subiekcie GT 6 sztuk w magazynie wysyłkowym i 4 na ekspozycji. W tym procesie sprzedaż internetowa korzysta wyłącznie z magazynu wysyłkowego. W AB Connect wybieramy ten magazyn, pozostawiamy odejmowanie rezerwacji i nie włączamy dodatkowych modyfikacji.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć pozostałe kolumny.
| Etap | Stan wysyłkowy | Rezerwacja | Ilość do przekazania |
|---|---|---|---|
| Przed zamówieniem | 6 | 0 | 6 |
| ZK rezerwuje 2 sztuki | 6 | 2 | 4 |
| Wydano 2 sztuki i zwolniono ich rezerwację | 4 | 0 | 4 |
Po kolejnym przebiegu synchronizacji oczekujemy dostępności zgodnej z ostatnią kolumną, przy założeniu braku dalszych zmian w platformie. Jeśli pojawia się 10 sztuk, sprawdzamy, czy nie zaznaczono również ekspozycji. Jeśli po ZK pozostaje 6, sprawdzamy samą rezerwację, ustawienie pełnego stanu i czas aktualizacji.
Ten sam produkt wykorzystaj do testu faktury: właściwa kartoteka, ilość, cena, nabywca, dostawa i płatność. Daje to kontrolę całego zamówienia, a nie tylko jednej liczby w katalogu.
Wybierz źródło stanów i cen
Jeśli Subiekt prowadzi magazyn, AB Connect może przekazywać jego dostępność do Base.com. Następnie platforma obsługuje dalsze połączenia ze sklepem i kanałami sprzedaży. Ich ustawienia również mają znaczenie. Base.com opisuje kierunki synchronizacji między katalogiem i magazynami; przed startem ustal, który system jest źródłem dla każdego połączenia.
Ceny wymagają własnej decyzji. Wskaż cennik, który ma zasilać sprzedaż internetową, i ustal rolę ewentualnych reguł cenowych w Base.com. Dwa programy aktualizujące to samo pole bez uzgodnienia mogą wzajemnie zastępować swoje wyniki. Dobrze opisany podział ułatwia późniejsze zmiany promocji i cenników.
Numer i PDF: sprawdź konkretny rodzaj dokumentu
AB Connect ma osobną obsługę dokumentów Base.com. Przy fakturze korzysta z mechanizmu platformy do przekazania pliku i numeru zewnętrznego. To inna konfiguracja niż wybór pola na PDF w Sellasist. Otwórz zwrócony plik i sprawdź go razem z fakturą w Subiekcie.
Zakres zwracanych danych zależy od dokumentu i ścieżki jego tworzenia. Faktura, zwykły paragon i WZ tworzone bez dokumentu w Base.com mają różne ścieżki zwracania danych i plików. Podczas wdrożenia sprawdź każdy rodzaj dokumentu, którego używasz. Automatyczne korekty są w aktualnej ofercie wariantu Base.com oznaczone jako planowane. Przed wyborem ustal sposób obsługi zwrotów i korekt w swoim procesie.
Kiedy warto wybrać ten wariant?
AB Connect warto rozważyć, gdy używasz Base.com, chcesz zachować Subiekta GT i potrzebujesz dopasować przepływ dokumentów, magazyny oraz identyfikatory produktów. Działa na odpowiednio przygotowanym Windows z połączeniem do Subiekta i aktywną Sferą. Zakres funkcji oraz mapowań dobieramy do licencji i procesu firmy.
Base.com ma również własny Base Bridge. To odrębne rozwiązanie. Base Bridge i AB Connect mają własne instrukcje oraz zakres funkcji. Jeśli porównujesz połączenia, użyj w każdym tych samych zamówień i oczekiwanych rezultatów.
Sprawdź ofertę AB Connect dla Base.com i Subiekta GT. Opisz swój katalog i dokumenty pod adresem kontakt@appsbusters.pl, a ustalimy potrzebny zakres. Przy wyborze platformy pomoże też porównanie Sellasist i Base.com z perspektywy integracji.
Źródła i dalsza lektura
Dobierzmy rozwiązanie do Twojej firmy
Opisz, z jakich systemów korzystasz i co chcesz usprawnić. Pomożemy ustalić zakres i sposób uruchomienia.
Skontaktuj się z AppsBusters