Integracja Sellasist z Subiektem GT przez AB Connect

Integracja Sellasist z Subiektem GT przez AB Connect firmy AppsBusters pozwala prowadzić obsługę zamówień w Sellasist, a magazyn i dokumenty w Subiekcie. AB Connect tworzy ZK po wskazanej zmianie statusu, obsługuje dokumenty sprzedaży i może zwracać numer oraz PDF do zamówienia. Osobny moduł aktualizuje stany i ceny.

Dla zespołu oznacza to mniej powtarzania tych samych czynności. Osoba pracująca w Sellasist może zobaczyć dokument z ERP przy zamówieniu, a magazyn korzysta z kartotek Subiekta. Sellasist wymienia AB Connect wśród integracji z Subiektem GT i oznacza go jako certyfikowaną integrację AppsBusters. Zakres konkretnego wdrożenia ustalamy na podstawie potrzebnych dokumentów i sposobu pracy firmy.

Dwa etapy: ZK i dokument sprzedaży

W AB Connect można wskazać status Sellasist, po którym ma powstać Zamówienie Klienta w Subiekcie GT. To pozwala przenieść zamówienie w uzgodnionym momencie, np. po sprawdzeniu płatności przez obsługę. Nazwę statusu wybiera firma; samo brzmienie „Opłacone” nie zastępuje ustawienia integracji.

Wystawianie faktury lub paragonu ma własny przebieg. W zwykłej ścieżce Sellasist najpierw powstaje dokument w platformie, ręcznie albo przez akcję automatyczną. AB Connect reaguje na to zdarzenie i rozpoznaje rodzaj dokumentu oraz prefiks jego serii. Dzięki temu faktura, paragon imienny i WZ mogą mieć odmienne reguły.

Ta różnica pomaga dobrze zaplanować automatyzację: zatwierdzenie zamówienia może tworzyć ZK, a późniejsza czynność uruchamia dokument końcowy. Nie trzeba sprowadzać całej sprzedaży do jednego statusu.

Przykład zamówienia: dwie sztuki i dostawa

Zamówienie ZAM-1001 zawiera 2 sztuki produktu DOM-001 po 79 zł brutto i dostawę za 15 zł. Suma wynosi 173 zł brutto. W tym procesie produkty są kojarzone po SKU, a koszt dostawy ma przypisaną usługę w Subiekcie.

1. Zatwierdzenie: obsługa nadaje status wybrany w AB Connect. Program tworzy ZK dla właściwego kontrahenta i magazynu.
2. Faktura: w Sellasist powstaje dokument z uzgodnionej serii. AB Connect obsługuje go w Subiekcie według ustawień.
3. Sprawdzenie: na dokumencie powinny znaleźć się 2 sztuki DOM-001 i transport 15 zł. Weryfikujemy sumę 173 zł, dane nabywcy oraz płatność.
4. Powrót dokumentu: numer i PDF faktury wracają do Sellasist, jeżeli wskazano odpowiednie pola i ustawienia wysyłki.

Po tej próbie warto zmienić symbol na DOM-01, którego nie ma w Subiekcie. Przy wyłączonym zakładaniu kartotek i reakcji „Nie twórz dokumentu” sprzedaż powinna zatrzymać się do wyjaśnienia. Taki test pokazuje obsłudze, gdzie znaleźć błąd i jak wrócić do pracy po poprawieniu danych.

SKU i EAN: poprawne pozycje zamiast podobnych nazw

AB Connect pozwala wybierać metodę dopasowania produktów, m.in. po SKU, EAN lub wybranym polu dodatkowym. Dzięki temu towar może mieć inną nazwę handlową w sklepie, a nadal trafiać na właściwą kartotekę Subiekta. Identyfikator musi jednak być uzupełniony i jednoznaczny.

Ważny szczegół: dopasowanie przy dokumentach oraz przy stanach ma osobne ustawienia. Metoda z zapasowym wyszukiwaniem, np. najpierw SKU, potem EAN, nie działa przy aktualizacji stanów w identyczny sposób. Dlatego faktura z dobrymi pozycjami nie jest jeszcze potwierdzeniem, że dostępność tych samych produktów będzie aktualizowana. Szczegóły opisuje instrukcja dopasowania produktów.

Serie, płatności i PDF przy zamówieniu

W AB Connect prefiks PAi wskazuje scenariusz paragonu imiennego, a WZ — wydania zewnętrznego. Serie porządkują dokumenty i mogą współpracować z mapowaniami magazynów lub wzorców wydruku. Zmianę prefiksu traktuj więc jako zmianę sposobu obsługi, a nie tylko wyglądu numeracji.

Mapowanie płatności pozwala powiązać metody z Sellasist z formami w Subiekcie. Sprawdź osobno przelew i pobranie, jeśli z nich korzystasz. Tak samo transport powinien trafić na właściwą pozycję i mieć wartość zgodną z zamówieniem.

PDF faktury wymaga w Sellasist pola typu Dokument sprzedaży. Zwykłe pole tekstowe na numer nie przyjmie pliku. Po wdrożeniu otwórz PDF przy zamówieniu i porównaj go z dokumentem w Subiekcie. To prosty sposób, by potwierdzić, że obsługa ma pod ręką właściwy załącznik.

Dla kogo to dobre połączenie?

AB Connect polecamy firmom, które chcą pracować nad zamówieniami w Sellasist i zachować dokumenty oraz magazyn w Subiekcie GT. Warto go rozważyć także przy potrzebie różnych serii, rezerwacji lub wielu magazynów; część mapowań wymaga pełnego wariantu licencji. Do instalacji potrzebujesz Windows, działającego Subiekta GT i aktywnej Sfery.

Przed uruchomieniem sprawdź zwykłą sprzedaż, brak kartoteki i anulowanie. Zwroty oraz korekty dodaj do prób, jeśli należą do Twojej codziennej pracy — ich reguły wymagają osobnego ustalenia.

Zobacz ofertę AB Connect: Sellasist i Subiekt GT. Napisz na kontakt@appsbusters.pl z opisem zamówienia, którego obsługę chcesz usprawnić. Przy planowaniu dostępności pomoże również poradnik o stanach i rezerwacjach w AB Connect.