Stany w sklepie i Subiekcie GT: jak AB Connect liczy rezerwacje

W Subiekcie GT widzisz 10 sztuk, a w Sellasist lub Base.com tylko 4? Przy integracji przez AB Connect taka różnica może wynikać z prawidłowego uwzględnienia rezerwacji. Program oblicza dostępność na podstawie wybranych magazynów i ustawień. Celem jest przekazanie ilości przeznaczonej do dalszej sprzedaży, zgodnie z zasadami firmy.

AB Connect firmy AppsBusters pomaga aktualizować dostępność bez ręcznego poprawiania każdego produktu w platformie. Żeby ocenić wynik, trzeba jednak porównać ten sam towar, magazyn i moment odczytu. Samo zestawienie dwóch liczb z różnych ekranów może prowadzić do błędnego wniosku.

Przykład: 10 sztuk na stanie i 6 w rezerwacji

Dla produktu GRA-001 wybieramy jeden magazyn. Jest w nim 10 sztuk, z czego 6 rezerwują wcześniejsze zamówienia. Produkt nie jest kompletem, a bufory i dodatkowy stan są wyłączone.

• Standardowe liczenie w AB Connect: 10 − 6 = 4 sztuki do przekazania w synchronizacji.
• Po włączeniu „Wysyłaj stan bez odejmowania rezerwacji”: podstawą jest pełne 10 sztuk.

Opcja wysyłania pełnego stanu jest domyślnie wyłączona. Zmienia sposób obliczania liczby wysyłanej przez AB Connect; nie usuwa ZK ani rezerwacji w Subiekcie. Jeśli firma już zobowiązała się dostarczyć 6 sztuk, udostępnienie wszystkich 10 kolejnym kupującym wymaga świadomie zaprojektowanego procesu po stronie sprzedaży.

Nie włączaj pełnego stanu tylko po to, żeby ekrany pokazywały tyle samo. Najpierw ustal, gdzie rezerwacja ma zmniejszać dostępność, i sprawdź, czy nie zostanie pominięta albo odjęta ponownie na dalszym etapie. Ostateczna liczba w sklepie może zależeć także od reguł platformy.

Jak AB Connect wylicza dostępność?

W podstawowym przebiegu AB Connect pobiera stan z zaznaczonych magazynów i odejmuje rezerwacje, chyba że wybrano pełny stan. Potem mogą zadziałać kolejne elementy konfiguracji:

1. Komplety: przy włączonym liczeniu ze składników AB Connect może doliczyć liczbę kompletów możliwych do złożenia.
2. Ilości ułamkowe: standardowe wyliczenie obcina część ułamkową w kierunku zera. Przy sprzedaży na metry czy kilogramy sprawdź rzeczywisty wynik dla używanych jednostek.
3. Reguły zakresowe: mogą obniżyć lub zwiększyć wysyłaną liczbę, np. pozostawić bufor przy niskim zapasie.
4. Dodatkowe pole: po włączeniu tej funkcji do wyniku dochodzi wartość z wybranego pola towaru, np. opisująca zapas dostawcy.

To kolejność opisana w instrukcji wyliczania stanów AB Connect. Dla zwykłego produktu bez dodatkowych reguł wystarczy proste odejmowanie. Dla kompletu lub produktu z zapasem dostawcy trzeba przejść wszystkie włączone etapy.

Bufor zapasu pomaga uporządkować końcówki

Załóżmy, że po rezerwacjach pozostają 4 sztuki. Firma chce zostawić jedną na potrzeby sprzedaży na miejscu. W AB Connect można ustawić regułę, która w odpowiednim zakresie odejmuje 1 od liczby wysyłanej do platformy. Wynik to 3 sztuki, przy niezmienionym fizycznym stanie Subiekta.

To przydatne narzędzie, gdy dostępność internetowa ma uwzględniać przyjęty bufor. Wymaga jednak kontroli reguł: AB Connect może zastosować kolejno więcej niż jedną pasującą regułę. Dwa odjęcia po jednej sztuce dadzą inny wynik niż jedno. Po zmianie policz kilka niskich i wysokich stanów, a następnie porównaj je z synchronizacją.

Dlaczego stan nie aktualizuje się wcale?

Inaczej diagnozuje się różnicę 10 i 4, a inaczej produkt, którego liczba od dawna się nie zmienia. Zacznij od tych pytań:

• Czy w AB Connect działa moduł stanów i wybrano magazyn do pobierania dostępności?
• Czy SKU lub EAN prowadzi do tej samej kartoteki w obu systemach?
• Czy metoda dopasowania przy stanach jest właściwa, niezależnie od ustawienia dokumentów?
• Czy filtry nie wykluczają produktu z aktualizacji?
• Czy minął ustawiony interwał i czy ostatni przebieg zakończył się poprawnie?
• Czy inne połączenie nie zmienia tej samej liczby w platformie?

AB Connect może pominąć produkt, którego nie dopasował lub który nie spełnia warunków synchronizacji. Pominięcie nie oznacza automatycznego wysłania zera: poprzedni stan może pozostać w platformie. Włącz odpowiednie logi na czas diagnozy i sprawdź jeden konkretny symbol zamiast losowo zmieniać ustawienia katalogu.

Zamówienie, wydanie i anulowanie sprawdź razem

Dobry test obejmuje nie tylko przyjęcie zamówienia, lecz także wydanie towaru i zwolnienie rezerwacji. Gdy 2 sztuki opuszczają magazyn, a rezerwacja tych samych sztuk znika, dostępność do kolejnej sprzedaży nie powinna ponownie spaść o 2 tylko dlatego, że patrzymy na inny etap dokumentów.

Przy preorderze oddziel przyjęcie zamówienia, rezerwację, dokument sprzedaży i faktyczne wydanie. Faktura bez skutku magazynowego i widoczny PDF nie mówią jeszcze, czy towar jest zabezpieczony dla danego klienta. Regułę ZK i anulowania trzeba ustalić dla tego procesu.

Kiedy AB Connect pomoże w Twoim magazynie?

AB Connect warto wybrać, gdy Subiekt GT jest podstawą informacji o zapasie, a Sellasist lub Base.com ma otrzymywać wyliczoną dostępność. Szczególnie przydatne są wybór magazynów i jawne reguły rezerwacji. Integracja ogranicza ręczne poprawki, ale częstotliwość aktualizacji i równoległa sprzedaż nadal wpływają na chwilową dostępność; nie jest to gwarancja wykluczenia każdej sprzedaży ponad zapas.

Sprawdź AB Connect dla Sellasist lub wariant dla Base.com. Jeśli chcesz ustalić sposób liczenia, napisz na kontakt@appsbusters.pl: podaj magazyny, rezerwacje i oczekiwaną dostępność jednego produktu, bez danych kupujących.