UWAGA!
Ta instrukcja przedstawia kroki konfiguracji w Base. oraz w aplikacj AB eparagon, zakłada, że drukarka fiskalna jest podłączona do sieci prawidłowo, proces podłączania drukarki różni się w zależności od producenta.
Krok 1. Konfiguracja w Base.
W Base należy stworzyć serię dokumentów która będzie fiskalizowana, aby ją ustawić wchodzimy w menu zamówienia > Faktury > Ustawienia, szukamy istniejącej serii paragonów lub tworzymy nową.
Wybraną serię konfigurujemy zgodnie ze stanem faktycznym, jeżeli wcześniej wystawiane były paragony za pomocą innej aplikacji, prawdopodobnie zastane ustawienia będą poprawne.
Dodaj integrację drukarki fiskalnej z zakładce Integracje.
Kliknij Dodaj Integrację, a następnie znajdź integrację Paragony i kliknij Aktywuj.
Następnie utwórz pola dodatkowe do obsługi eparagonów.
Wejdź w menu zamówienia > Ustawienia > Pola dodatkowe.
Potrzebujesz 3 pól dodatkowych:
- Paragon – Typ: Plik (pole na paragon PDF)
- Paragon błąd – Typ: Tekst (na komunikat błędu)
- xml – Typ: Plik (na plik techniczny eparagonu)
Na koniec utwórz status zamówień, do którego przeniosą się zamówienia na wypadek błędnego wystawienia paragonu. Dodatkowo potrzebne będzie pobranie klucza API Base.
Krok 2. Konfiguracja aplikacji AB Eparagon
W pierwszej kolejności uzyskaj licencję na stronie zakupu: tutaj. Po finalizacji zakupu otrzymasz maila z kluczem licencyjnym.
Następnie pobierz aplikację AB Eparagon i zainstaluj na komputerze który jest podłączony do tej samej sieci co drukarka fiskalna.
Po uruchomieniu aplikacji AB Eparagon wykonaj poniższe kroki:
- Wklej klucz licencyjny AB Eparagon
- Kliknij sprawdź licencję
- Wybierz swój OMS, w tym przypadku, BaseLinker
- Wklej token API BaseLinker
- Ustaw jak często aplikacja ma sprawdzać czy pojawiły się nowe paragony.
- Kliknij Sprawdź połączenie z BaseLinker
- Wybierz z listy serię paragonów z BaseLinker, którą chcesz fiskalizować.
- Wybierz status który będzie nadany zamówieniu po błędnej fiskalizacji.
- Wybierz pole dodatkowe na treść błędu fiskalizacji.
- Wybierz pole dodatkowe na wizualizację eparagonu PDF
- Wybierz pole na plik techniczny xml
Kolejnym krokiem jest skonfigurowanie połączenia z drukarką, zależnie od modelu może to wyglądać inaczej, ale finalnie do konfiguracji aplikacji potrzebny jest ADRES IP drukarki oraz port na którym nasłuchuje. Następnie wprowadzamy te dane do aplikacji, zgodnie z instrukcją poniżej.
Konfiguracja drukarki
- Zaznacz eParagon na Włączony
- Połączenie może być tylko TCP/IP, nie ma możliwości używania drukarki do eParagonów z pomocą USB.
- Wybierz protokół połączenia, zależnie od producenta Twojej drukarki.
- Wpisz adres IP drukarki.
- Wpisz numer portu drukarki.
- W celu sprawdzenia poprawności adresu oraz portu klinij Pokaż ustawienia.
- Kliknij Wyślij ustawienia do drukarki
Jeżeli nie otrzymałeś żadnego błędu, możesz zapisać ustawienia. Nie klikaj „włącz fiskalizację” zanim nie skończysz konfiguracji.
Opcje zaawansowane – opis szczegółowy
- Dodaje stawkę VAT po nazwie towaru.
- Ustawia stawkę VAT 23% niezależnie od tego co zostało przesłane z OMS.
- Numer dokumentu w OMS nie zostanie zmieniony po fiskalizacji, domyślnie jest on zmieniany na numer paragonu zwrócony przez drukarkę fiskalną.
- Dodaje SKU towaru przesłane z OMS do nazwy na eparagonie.
- Zaznacz jeśli Twoja firma jest zwolniona z VAT.
- Zaznacz jeśli chcesz, aby paragony były pobierane z OMS pojedynczo, a nie paczkami. Spowalnia to proces fiskalizacji
Baza danych
Aplikacja może przechowywać na dysku komputera kopie eparagonów, nie wysyłamy ich nigdzie poza polem dodatkowym w OMS, jeśli chcesz mozesz włączyć przechowywanie eparagonów na dysku i określić liczbę dni przez które przechowywane będą eparagony.
Automatyczny raport dobowy
Aplikacja umożliwia automatyczne drukowanie raportów dobowych, poniżej opis funkcji oraz jej konfiguracji.
- Drukuje raport dobry – pojedynczy
- Sprawdza czy od ostatniego wydrukowania raportu dobowego wydrukowano jakieś paragony
- Włączenie tej opcji spowoduje wydruk automatyczny raportu dobowego zgodnie z polami 4-6
- Wybierz tu godzinę wydruku raportu dobowego
- Wybierz dni w których ma drukować się raport dobowy
- Zaznacz jeśli ma drukować raporty dobowe tylko jeśli są wystawione jakieś paragony (zalecane)
FAQ – najczęstsze pytania i problemy