Ważne aby na początku zapoznać się z modułem nowe dokumenty, pod wskazanym adresem znajdziesz opis zmian po stronie Sellasist: https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist

Krok 1. Włącz nowe dokumenty Sellasist w AB Connect

W ustawieniach AB Connect zaznacz opcję:
„Włącz moduł nowych dokumentów Sellasist”.

UWAGA!

Po zaznaczeniu tej opcji stary i nowy moduł dokumentów działają równolegle, nic nie zostaje automatycznie wyłączone, więc jeśli wystawisz w Sellasist „stary” dokument, integrator też go obsłuży, dzięki temu możesz przejść na nowe dokumenty w dowolnym momencie.

Krok 2. Stwórz serie dokumentów w Sellasist (nowy moduł)

Przejdź do:
Sellasist → Dokumenty [Nowe] → Serie dokumentów

Dodaj serie dokumentów zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Prefixy dokumentów

  • serie dokumentów muszą mieć te same prefixy co wcześniej
  • integrator rozpoznaje dokument wyłącznie po prefixie
  • Jeśli prefix się nie zgadza, dokument zostanie błędnie rozpoznany

Typ i podtyp dokumentu (bez wyjątków)
Dla każdej serii dokumentów:

  • Typ: Sprzedaż
  • Podtyp: Faktura

Dotyczy to również paragonów imiennych, jeśli ustawisz podtyp „Paragon”, zawsze – niezależnie od prefixu – zostanie wystawiony zwykły paragon.

Jeśli wystawiasz faktury OSS:

  • utwórz osobną serię dokumentów
  • prefix musi zaczynać się od „OSS”

Dane firmowe w Sellasist nie mają żadnego znaczenia dla integracji. Integrator ich nie odczytuje i nie wykorzystuje, dlatego można je pominąć, dane są pobierane bezpośrednio z Subiekta.

Nazwa pozycji z koszami dostawy (krytyczne)

Pole: „Nazwa pozycji z kosztami dostawy” ustaw na

„Koszty wysyłki:”

Brak tej zmiany spowoduje błędne rozpoznanie kosztu dostawy na dokumentach.

Krok 3. Zmień efekt w akcjach automatycznych

W akcjach automatycznych Sellasist stary efekt działa tylko ze starym modułem dokumentów, dla nowych dokumentów musisz użyć nowego efektu

Jeśli korzystasz z akcji automatycznych do wystawiania dokumentów:

  1. wejdź w automatyzacje w Sellasist
  2. usuń stary efekt wystawiania dokumentów
  3. dodaj nowy efekt obsługujący nowe dokumenty

Krok 4. Ręczne wystawianie dokumentów

Jeśli wystawiasz dokumenty ręcznie z poziomu zamówienia:

  • korzystaj z opcji „Dokumenty [Nowe]”
  • nie używaj starego przycisku dokumentów

FAQ – najczęstsze pytania i problemy

Nie. Po włączeniu nowego modułu stare i nowe dokumenty działają równolegle. Nic nie jest automatycznie wyłączane.

Najczęstsze przyczyny:

  • podtyp dokumentu nie jest ustawiony na „Faktura”
  • używasz starej akcji automatycznej
  • prefix w nowej serii różni się od starego (nawet o jeden znak)

Nie. Dane firmowe w Sellasist są ignorowane przez AB Connect i nie mają wpływu na wystawianie dokumentów.

  • Sprawdź pole „Nazwa pozycji z kosztami dostawy”.
  • Musi to być prefix identyczny jak w AB Connect.
  • Domyślne „Koszt dostawy” jest błędne – poprawne ustawienie to „Koszty wysyłki:”.

Tak. Stara akcja działa wyłącznie ze starym modułem dokumentów. Dla nowych dokumentów musisz użyć nowego efektu.

Podczas wystawiania dokumentu z zamówienia wybieraj opcję „Dokumenty [Nowe]”. Stary przycisk dokumentów nie jest zgodny z nowym modułem.

Należy utworzyć osobną serię dokumentów, a jej prefix musi zaczynać się od „OSS”. Typ dokumentu: Sprzedaż, podtyp: Faktura.