UWAGA!
Ta instrukcja przedstawia kroki konfiguracji w Sellasist oraz w aplikacj AB eparagon, zakłada, że drukarka fiskalna jest podłączona do sieci prawidłowo, proces podłączania drukarki różni się w zależności od producenta.
Krok 1. Konfiguracja w Sellasist – stworzenie serii dokumentów
W Sellasist należy stworzyć serię dokumentów która będzie fiskalizowana, jeśli już masz serię dokumentów dla paragonów, możesz pominąć ten krok.
Przejdź do:
Sellasist → Dokumenty [Nowe] → Serie dokumentów → „+” dodaj nową serię
Typ i podtyp dokumentu:
- Typ: Sprzedaż
- Podtyp: Paragon
Pozostałe pola wypełnij zgodnie ze swoimi potrzebami.
Krok 2. Konfiguracja w Sellasist – tworzenie pól dodatkowych w zamówieniu
Następnie utwórz pola dodatkowe do obsługi eparagonów.
Wejdź w menu zamówienia > Pola dodatkowe.
Potrzebujesz 3 pól dodatkowych:
- eparagon – (pole na paragon PDF)
Typ: Plik pdf
LUB
Typ: Dokument sprzedaży, jeśli chcesz go wysyłać do Allegro - eparagon błąd – (na komunikat błędu)
Typ: Tekst - eparagon xml – (na plik techniczny eparagonu)
Typ: Plik pdf
Wysyłanie dokumentów do Allegro
Aby eparagony wysyłały się do allegro, dodatkowo musisz ustawić odpowiednio integrację z allegro.
1, 2 – W menu wejdź ntegracje -> allegro
Edytuj swoje konto allegro i wybierz tam opcję
3 – Wysyłaj faktury z pola dodatkowego do zamówień allegro.
Krok 3. Konfiguracja w Sellasist – generowanie klucza API
Następnie utwórz pola dodatkowe do obsługi eparagonów.
Wejdź w menu integracje > klucze API > Dodaj klucz
Nazwa wyświetlana: dowolna, np ab eparagon
Kliknij wygeneruj nowy, skopiuj klucz który się pojawił, a następnie zapisz.
Krok 4. Konfiguracja aplikacji AB Eparagon
W pierwszej kolejności uzyskaj licencję na stronie zakupu: tutaj. Po finalizacji zakupu otrzymasz maila z kluczem licencyjnym.
Następnie pobierz aplikację AB Eparagon i zainstaluj na komputerze który jest podłączony do tej samej sieci co drukarka fiskalna.
Po uruchomieniu aplikacji AB Eparagon wykonaj poniższe kroki:
- Wklej klucz licencyjny AB Eparagon
- Kliknij sprawdź licencję
- Wybierz swój OMS, w tym przypadku, Sellasist
- Wklej token API skopiowany wcześniej
- Wpisz adres swojego panelu Sellasist np. https://appsbusters.sellasist.pl
- Ustaw jak często aplikacja ma sprawdzać czy pojawiły się nowe paragony.
- Kliknij Sprawdź połączenie z Sellasist
- Wybierz z listy serię paragonów z Sellasist, którą chcesz fiskalizować.
- Wybierz status który będzie nadany zamówieniu po błędnej fiskalizacji.
- Wybierz status do k†órego przeniesione będzie zamówienie po udanej fiskalizacji.
- Wybierz pole dodatkowe na treść błędu fiskalizacji.
- Wybierz pole dodatkowe na wizualizację eparagonu PDF
- Wybierz pole na plik techniczny xml
Kolejnym krokiem jest skonfigurowanie połączenia z drukarką, zależnie od modelu może to wyglądać inaczej, ale finalnie do konfiguracji aplikacji potrzebny jest ADRES IP drukarki oraz port na którym nasłuchuje. Następnie wprowadzamy te dane do aplikacji, zgodnie z instrukcją poniżej.
Konfiguracja drukarki
- Zaznacz eParagon na Włączony
- Połączenie może być tylko TCP/IP, nie ma możliwości używania drukarki do eParagonów z pomocą USB.
- Wybierz protokół połączenia, zależnie od producenta Twojej drukarki.
- Wpisz adres IP drukarki.
- Wpisz numer portu drukarki.
- W celu sprawdzenia poprawności adresu oraz portu klinij Pokaż ustawienia.
- Kliknij Wyślij ustawienia do drukarki
Jeżeli nie otrzymałeś żadnego błędu, możesz zapisać ustawienia. Nie klikaj „włącz fiskalizację” zanim nie skończysz konfiguracji.
Opcje zaawansowane – opis szczegółowy
- Dodaje stawkę VAT po nazwie towaru.
- Ustawia stawkę VAT 23% niezależnie od tego co zostało przesłane z OMS.
- Numer dokumentu w OMS nie zostanie zmieniony po fiskalizacji, domyślnie jest on zmieniany na numer paragonu zwrócony przez drukarkę fiskalną.
- Dodaje SKU towaru przesłane z OMS do nazwy na eparagonie.
- Zaznacz jeśli Twoja firma jest zwolniona z VAT.
- Zaznacz jeśli chcesz, aby paragony były pobierane z OMS pojedynczo, a nie paczkami. Spowalnia to proces fiskalizacji
Baza danych
Aplikacja może przechowywać na dysku komputera kopie eparagonów, nie wysyłamy ich nigdzie poza polem dodatkowym w OMS, jeśli chcesz mozesz włączyć przechowywanie eparagonów na dysku i określić liczbę dni przez które przechowywane będą eparagony.
FAQ – najczęstsze pytania i problemy